Qui peut faire une VAE et pour quels diplômes ?
avril 9, 2025

Tarif, accompagnement et frais de passage devant le jury : combien coûte réellement une VAE

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif permettant de transformer une expérience professionnelle en un diplôme, un titre ou une certification reconnue. Mais avant de se lancer, il est essentiel d’anticiper les coûts qu’implique cette démarche. Combien faut-il prévoir pour une VAE ? Quels sont les frais obligatoires et les coûts optionnels ? Existe-t-il des solutions de financement ? Voici un tour d’horizon complet.

Les différents coûts d’une VAE

Le prix d’une VAE varie selon plusieurs critères, notamment l’organisme certificateur, le niveau du diplôme visé et les services choisis.

Les frais d’inscription et de certification

Les frais d’inscription à une VAE dépendent principalement de l’organisme certificateur et du niveau du diplôme visé. En général, plus le diplôme est élevé, plus le coût d’inscription est important. Par exemple, un CAP coûtera moins cher qu’un BTS ou une Licence.

Le montant des frais peut varier de quelques centaines d’euros à plus de 1 000 €, avec une moyenne autour de 1 500 €. Certains établissements publics ou dispositifs spécifiques permettent toutefois d’accéder à une VAE gratuitement, notamment pour certains titres professionnels financés par l’État ou les régions.

Les frais d’accompagnement

L’accompagnement n’est pas obligatoire, mais il est fortement recommandé pour mettre toutes les chances de son côté. Il consiste à bénéficier d’un suivi personnalisé par un expert qui aide à la rédaction du dossier et à la préparation du passage devant le jury.

Le coût de cet accompagnement varie selon la durée et l’organisme qui le propose :

  • En moyenne, entre 1 500 € et 3 000 € pour un accompagnement complet.
  • Certains organismes facturent des séances à l’heure, avec des tarifs allant de 50 à 150 € de l’heure.

Les coûts annexes

D’autres frais peuvent s’ajouter selon les besoins et la situation du candidat :

  • Frais de validation : Certains organismes facturent la présentation au jury, avec des coûts pouvant atteindre 500 €.
  • Frais de déplacement : Si le centre de validation se trouve loin du domicile, les frais de transport et d’hébergement peuvent être à prévoir.
  • Formations complémentaires : Dans certains cas, un candidat doit suivre des formations courtes pour répondre aux exigences du diplôme visé. Ces formations peuvent coûter entre 300 € et 2 000 € selon la durée et le niveau.

Comment financer sa VAE ?

Heureusement, plusieurs dispositifs existent pour aider à financer tout ou partie d’une VAE.

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF permet de financer une partie ou la totalité des frais de VAE, notamment l’accompagnement. Chaque salarié cotise tout au long de sa carrière et peut utiliser ces fonds pour financer son projet.

Les aides de Pôle emploi

Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier d’un financement via Pôle emploi, notamment grâce à l’AIF (Aide Individuelle à la Formation). Cette aide peut couvrir tout ou partie des frais engagés.

Les aides des régions et OPCO

Certaines régions proposent des financements pour les VAE, notamment pour les personnes en reconversion professionnelle. De plus, les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent également prendre en charge une partie du coût pour les salariés.

Optimiser son budget pour une VAE

Pour réduire les coûts, voici quelques conseils :

  • Comparer les offres d’accompagnement et choisir un organisme avec un bon rapport qualité-prix.
  • Vérifier les aides auxquelles on est éligible avant de s’engager dans une démarche de VAE.
  • Négocier avec son employeur pour obtenir une prise en charge totale ou partielle.
  • Utiliser son CPF pour couvrir les frais principaux.

Le coût d’une VAE varie selon les options choisies et les besoins de chacun. Entre les frais d’inscription, l’accompagnement et les éventuels coûts annexes, le budget peut osciller entre quelques centaines et plusieurs milliers d’euros. Heureusement, de nombreux dispositifs permettent de financer tout ou partie du parcours. Avant de se lancer, il est essentiel de bien se renseigner et d’évaluer les différentes solutions de financement afin de mener à bien son projet de certification.

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